Chấm công di động chỉ trong tích tắc với FPT.eTMS

Với giải pháp chấm công di động FPT.eTMS, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi bài toán quản lí chấm công đã được giải quyết nhanh chóng, chính xác, tối ưu 95% thời gian với mức độ hài lòng lên đến 99%.


Quản lí chấm công: Bài toán tưởng dễ mà khó 


Công tác chấm công luôn là một trong những vấn đề trăn trở trong quản lí vận hành của nhiều doanh nghiệp dù đã có không ít hình thức khác nhau ra đời như thẻ từ, vân tay... Tính đến thời điểm hiện tại, các giải pháp này vẫn chưa hoàn toàn giải quyết được bài toán quản trị đồng thời đáp ứng được tính thân thiện, thực tiễn với các hoạt động kinh doanh thường ngày. 


Với quy mô công ty sở hữu 200 nhân sự, anh Quý (Cầu Giấy, Hà Nội) từng là khách hàng sử dụng dịch vụ chấm công bằng vân tay. Tuy nhiên anh cho biết đã sớm cho dừng hình thức này bởi những phiền phức không đáng có dù có ưu điểm là khả năng bảo mật tốt, không cần mang theo vật dụng để xác minh như chấm công thẻ. Thế nhưng, mỗi sáng công ty gần như rơi vào cảnh “tắc đường” do xếp hàng chấm công. 


Chấm công di động chỉ trong tích tắc với FPT.eTMS
Chấm công di động chỉ trong tích tắc với FPT.eTMS.

Một giám đốc nhân sự của doanh nghiệp khác kinh doanh lĩnh vực logistics cho hay doanh nghiệp này dùng dịch vụ chấm công thẻ từ. Tuy nhiên, do đặc thù công việc phải di chuyển nhiều, không ở văn phòng nên cứ đến cuối tháng, doanh nghiệp này lại phải cắt cử một nhân viên ngồi tổng hợp những trường hợp đi trễ, nghỉ phép, nghỉ không lương... Hình thức xin nghỉ không đồng bộ, người dùng email, người gọi điện, nhắn tin khiến việc đối soát rất vất vả. 


Ở một bình diện rộng hơn, toàn xã hội đang bước vào giai đoạn bình thường mới với rất nhiều thách thức và cơ hội cho các doanh nghiệp. Để dẫn đầu và tìm ra điểm bứt phá, theo McKinsey, doanh nghiệp cần nhanh chóng chuyển dịch từ mô hình truyền thống sang doanh nghiệp số để tận dụng tối đa sức mạnh công nghệ thúc đẩy hoạt động kinh doanh và tối ưu vận hành. 


Vận hành doanh nghiệp số trong thời đại mới luôn đòi hỏi phải nhanh chóng, tinh gọn, tiết kiệm và tối ưu nguồn lực. Nếu làm được điều này, doanh nghiệp sẽ có thêm thời gian, nguồn lực để đầu tư cho những ưu tiên cấp bách quan trọng hơn. Một nhu cầu đáng lưu ý khác của nhiều doanh nghiệp là những đánh giá chính xác theo thời gian thực. Từ các số liệu đó, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp và kỷ luật hơn.


Giải pháp vận hành, mà cụ thể ở đây là chấm công cần đảm bảo được những yếu tố trên mới có thể đáp ứng đúng và trúng nhu cầu thực sự của doanh nghiệp. Vậy đâu mới là lời giải cho bài toán trên?


Giải pháp FPT.eTMS: Lời giải hoàn hảo cho doanh nghiệp


Nắm bắt được tâm lý chuyển đổi số của nhiều doanh nghiệp, FPT mới đây đã cho ra mắt một giải pháp chấm công hoàn toàn mới với tên gọi Hệ thống quản lý thời gian –  FPT.eTMS. Đây là một phần trong bộ giải pháp chuyển đổi số được FPT phát triển nhằm tối ưu hóa việc vận hành của các doanh nghiệp.


Chấm công di động chỉ trong tích tắc với FPT.eTMS
Hệ thống quản lý thời gian FPT.eTMS cho phép các doanh nghiệp tự động hóa 95% tác vụ chấm công từ xa, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian thực hiện.

Với giải pháp này, người lao động có thể check in/out, xin nghỉ phép, làm thêm giờ ngay trên điện thoại qua WiFi và GPS kết hợp với hình ảnh. Người quản lý liên bộ phận có thể theo dõi tình trạng làm việc, phê duyệt đơn xin nghỉ/đăng ký làm thêm ngay trên di động.


Thay vì phải tổng hợp, rà soát từ giấy tờ, văn bản, tin nhắn, email như trước đây, FPT.eTMS có thể trích xuất báo cáo về tình trạng nhân sự chỉ trong 1 cú click chuột. Dữ liệu của nhân viên cũng như sơ đồ tổ chức được đồng bộ dễ dàng lên hệ thống thông qua file Excel hoặc API. 


Lợi ích của FPT.eTMS là rất rõ ràng khi doanh nghiệp giờ đây sẽ cắt giảm được máy chấm công, cảnh “tắc đường” vì chấm công mỗi sáng sẽ không còn xảy ra nữa. Việc kiểm soát nhân viên qua smartphone cá nhân cũng giúp doanh nghiệp có thể chấm công đúng người, đúng thời gian và ngăn chặn tình trạng gian lận. 


Do có khả năng tra cứu, trích xuất, tổng hợp và xử lý dữ liệu tức thời, Hệ thống quản lý thời gian - FPT.eTMS sẽ là lời giải hợp lý nhất cho bài toán chấm công trong thời đại chuyển đổi số. 


Kết quả phân tích tại một doanh nghiệp sử dụng FPT.eTMS với quy mô 3.000 nhân viên cho thấy, hệ thống này giúp tự động hóa tới 95% thao tác, tiết kiệm 95% thời gian chấm công và phê duyệt. Nếu so sánh với các hệ thống chấm công kiểu cũ, 99% lãnh đạo và nhân viên các doanh nghiệp được khảo sát cho biết cảm thấy hài lòng với hệ thống FPT.eTMS.


Việc triển khai FPT.eTMS cũng rất đơn giản và nhanh chóng, chỉ từ 2 -3 tuần. Ông Nguyễn Hoàng Minh – Tổng Giám đốc FPT IS cho biết: “Sự xuất hiện của FPT.eTMS và một loạt giải pháp khác phản ánh mong muốn của FPT trong việc đồng hành cùng các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Với tác động của Covid-19, chưa bao giờ tốc độ chuyển đổi số tại Việt Nam lại nhanh như lúc này. Đây cũng là thời điểm thích hợp nhất để các doanh nghiệp thay đổi quy mô, phương thức vận hành nhằm hướng tới những mục tiêu phát triển mới.”


Thanh Phong









Cham cong di dong chi trong tich tac voi FPT.eTMS


Voi giai phap cham cong di dong FPT.eTMS, doanh nghiep hoan toan yen tam khi bai toan quan li cham cong da duoc giai quyet nhanh chong, chinh xac, toi uu 95% thoi gian voi muc do hai long len den 99%.


Quan li cham cong: Bai toan tuong de ma kho 


Cong tac cham cong luon la mot trong nhung van de tran tro trong quan li van hanh cua nhieu doanh nghiep du da co khong it hinh thuc khac nhau ra doi nhu the tu, van tay... Tinh den thoi diem hien tai, cac giai phap nay van chua hoan toan giai quyet duoc bai toan quan tri dong thoi dap ung duoc tinh than thien, thuc tien voi cac hoat dong kinh doanh thuong ngay. 


Voi quy mo cong ty so huu 200 nhan su, anh Quy (Cau Giay, Ha Noi) tung la khach hang su dung dich vu cham cong bang van tay. Tuy nhien anh cho biet da som cho dung hinh thuc nay boi nhung phien phuc khong dang co du co uu diem la kha nang bao mat tot, khong can mang theo vat dung de xac minh nhu cham cong the. The nhung, moi sang cong ty gan nhu roi vao canh “tac duong” do xep hang cham cong. 


Cham cong di dong chi trong tich tac voi FPT.eTMS
Cham cong di dong chi trong tich tac voi FPT.eTMS.

Mot giam doc nhan su cua doanh nghiep khac kinh doanh linh vuc logistics cho hay doanh nghiep nay dung dich vu cham cong the tu. Tuy nhien, do dac thu cong viec phai di chuyen nhieu, khong o van phong nen cu den cuoi thang, doanh nghiep nay lai phai cat cu mot nhan vien ngoi tong hop nhung truong hop di tre, nghi phep, nghi khong luong... Hinh thuc xin nghi khong dong bo, nguoi dung email, nguoi goi dien, nhan tin khien viec doi soat rat vat va. 


O mot binh dien rong hon, toan xa hoi dang buoc vao giai doan binh thuong moi voi rat nhieu thach thuc va co hoi cho cac doanh nghiep. De dan dau va tim ra diem but pha, theo McKinsey, doanh nghiep can nhanh chong chuyen dich tu mo hinh truyen thong sang doanh nghiep so de tan dung toi da suc manh cong nghe thuc day hoat dong kinh doanh va toi uu van hanh. 


Van hanh doanh nghiep so trong thoi dai moi luon doi hoi phai nhanh chong, tinh gon, tiet kiem va toi uu nguon luc. Neu lam duoc dieu nay, doanh nghiep se co them thoi gian, nguon luc de dau tu cho nhung uu tien cap bach quan trong hon. Mot nhu cau dang luu y khac cua nhieu doanh nghiep la nhung danh gia chinh xac theo thoi gian thuc. Tu cac so lieu do, doanh nghiep co the xay dung he thong nhan su chuyen nghiep va ky luat hon.


Giai phap van hanh, ma cu the o day la cham cong can dam bao duoc nhung yeu to tren moi co the dap ung dung va trung nhu cau thuc su cua doanh nghiep. Vay dau moi la loi giai cho bai toan tren?


Giai phap FPT.eTMS: Loi giai hoan hao cho doanh nghiep


Nam bat duoc tam ly chuyen doi so cua nhieu doanh nghiep, FPT moi day da cho ra mat mot giai phap cham cong hoan toan moi voi ten goi He thong quan ly thoi gian –  FPT.eTMS. Day la mot phan trong bo giai phap chuyen doi so duoc FPT phat trien nham toi uu hoa viec van hanh cua cac doanh nghiep.


Cham cong di dong chi trong tich tac voi FPT.eTMS
He thong quan ly thoi gian FPT.eTMS cho phep cac doanh nghiep tu dong hoa 95% tac vu cham cong tu xa, giup tiet kiem chi phi va thoi gian thuc hien.

Voi giai phap nay, nguoi lao dong co the check in/out, xin nghi phep, lam them gio ngay tren dien thoai qua WiFi va GPS ket hop voi hinh anh. Nguoi quan ly lien bo phan co the theo doi tinh trang lam viec, phe duyet don xin nghi/dang ky lam them ngay tren di dong.


Thay vi phai tong hop, ra soat tu giay to, van ban, tin nhan, email nhu truoc day, FPT.eTMS co the trich xuat bao cao ve tinh trang nhan su chi trong 1 cu click chuot. Du lieu cua nhan vien cung nhu so do to chuc duoc dong bo de dang len he thong thong qua file Excel hoac API. 


Loi ich cua FPT.eTMS la rat ro rang khi doanh nghiep gio day se cat giam duoc may cham cong, canh “tac duong” vi cham cong moi sang se khong con xay ra nua. Viec kiem soat nhan vien qua smartphone ca nhan cung giup doanh nghiep co the cham cong dung nguoi, dung thoi gian va ngan chan tinh trang gian lan. 


Do co kha nang tra cuu, trich xuat, tong hop va xu ly du lieu tuc thoi, He thong quan ly thoi gian - FPT.eTMS se la loi giai hop ly nhat cho bai toan cham cong trong thoi dai chuyen doi so. 


Ket qua phan tich tai mot doanh nghiep su dung FPT.eTMS voi quy mo 3.000 nhan vien cho thay, he thong nay giup tu dong hoa toi 95% thao tac, tiet kiem 95% thoi gian cham cong va phe duyet. Neu so sanh voi cac he thong cham cong kieu cu, 99% lanh dao va nhan vien cac doanh nghiep duoc khao sat cho biet cam thay hai long voi he thong FPT.eTMS.


Viec trien khai FPT.eTMS cung rat don gian va nhanh chong, chi tu 2 -3 tuan. Ong Nguyen Hoang Minh – Tong Giam doc FPT IS cho biet: “Su xuat hien cua FPT.eTMS va mot loat giai phap khac phan anh mong muon cua FPT trong viec dong hanh cung cac doanh nghiep trong qua trinh chuyen doi so. Voi tac dong cua Covid-19, chua bao gio toc do chuyen doi so tai Viet Nam lai nhanh nhu luc nay. Day cung la thoi diem thich hop nhat de cac doanh nghiep thay doi quy mo, phuong thuc van hanh nham huong toi nhung muc tieu phat trien moi.”


Thanh Phong


Chấm công di động chỉ trong tích tắc với FPT.eTMS

Với giải pháp chấm công di động FPT.eTMS, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi bài toán quản lí chấm công đã được giải quyết nhanh chóng, chính xác, tối ưu 95% thời gian với mức độ hài lòng lên đến 99%.
Giới thiệu cho bạn bè
  • gplus
  • pinterest

Bình luận

Đăng bình luận

Đánh giá: