Ngày 23/6, UBND tỉnh Bình Định cho biết, đã có văn bản gửi UBND tỉnh Gia Lai về việc phối hợp triển khai vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền 2 cấp của tỉnh Gia Lai mới.
Việc thử nghiệm sẽ diễn ra vào ngày 25/6, tập trung vào xử lý, gửi nhận văn bản điện tử liên thông và giải quyết thủ tục hành chính theo mô hình mới.
Theo kịch bản, quá trình vận hành thử nghiệm nhằm đánh giá kỹ năng tiếp nhận, số hóa, xử lý và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính của cán bộ cấp xã tỉnh Gia Lai mới; kiểm tra hạ tầng kỹ thuật, đường truyền mạng và cấu hình hệ thống VNPT iGate, iDesk phục vụ mô hình “một cửa số” quốc gia kể từ 1/7. Các nội dung thử nghiệm sẽ không ảnh hưởng đến hoạt động giải quyết thủ tục hành chính hiện tại của hai tỉnh.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bình Định Nguyễn Tuấn Thanh kiểm tra vận hành thử hệ thống văn bản điện tử liên thông và giải quyết thủ tục hành chính tại xã Phù Cát Trong đợt thử nghiệm, 2 nhóm thủ tục hành chính được lựa chọn gồm: “Cấp bản sao trích lục hộ tịch” (mã thủ tục 2.000635) và “Tách thửa hoặc hợp thửa - 1.012784”, “Đăng ký biến động quyền sử dụng đất - 1.012765”. Hồ sơ được tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã tỉnh Gia Lai và chuyển đến các đơn vị xử lý thuộc tỉnh Bình Định, kết quả được trả lại tại nơi tiếp nhận ban đầu.
Cụ thể, 77 đơn vị cấp xã, phường mới của Gia Lai sẽ thực hiện thủ tục “Cấp bản sao trích lục hộ tịch” qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trong đó, lựa chọn 10 đơn vị cấp xã mới trên địa bàn tỉnh Gia Lai tiếp nhận hồ sơ “Thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa” và “Đăng ký biến động quyền sử dụng đất” sau đó chuyển đến 10 đơn vị cấp xã mới trên địa bàn tỉnh Bình Định xử lý. Quá trình giải quyết hồ sơ có sự phối hợp giữa các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai và cơ quan thuế của Bình Định...
Việc xử lý văn bản điện tử sẽ thực hiện thông qua Hệ thống Văn phòng điện tử (iDesk), toàn bộ quy trình được lãnh đạo UBND tỉnh giám sát trực tiếp trên hệ thống tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời, lãnh đạo các huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan báo chí sẽ tham gia theo dõi, đưa tin. Các hồ sơ trong đợt thử nghiệm này là hồ sơ giả lập. Sau khi hoàn tất quy trình, Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Cục Kiểm soát thủ tục hành chính sẽ xóa dữ liệu trên hệ thống để đảm bảo không trùng lặp dữ liệu thực tế.
Về tổ chức triển khai, các địa phương của hai tỉnh đã được yêu cầu rà soát, chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân sự và tài khoản thanh toán trực tuyến cho các trung tâm hành chính công cấp xã. UBND TP. Quy Nhơn cũng cử nhân sự tham gia xử lý hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Trước đó, ngày 23/5, hai tỉnh đã tổ chức tập huấn cho cán bộ cấp xã và cơ quan liên quan. Văn phòng UBND tỉnh Bình Định cũng đã xây dựng tài liệu hướng dẫn và video quy trình mẫu để phục vụ vận hành thử nghiệm.
Minh Ngọc