Khi làm việc theo dữ liệu bảng biểu hàng và cột với Excel thì nhu cầu dùng phím tắt để tiết kiệm thời gian là nhu cầu tất yếu. Dưới đây sẽ là danh sách các phím tắt Excel thông dụng được chia ra thành các nhóm chức năng để chúng ta dễ dàng ghi nhớ.
Những phím tắt này có thể áp dụng được cho tất cả các bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Hãy lưu ý một thao tác có thể được thực hiện bởi 2 tổ hợp phím tắt khác nhau dù trước kia chúng ta chỉ biết một.
 |
| Khi làm việc theo dữ liệu bảng biểu hàng và cột với Excel thì nhu cầu dùng phím tắt để tiết kiệm thời gian là nhu cầu tất yếu. |
Tổng hợp các phím tắt Excel (2016, 2013, 2010, 2007, 2003... )
Phím tắt Excel về trình bày
Ctrl + B (Ctrl + 2): Tắt/bật chữ đậm (Bold)
Ctrl + I (Ctrl + 3): Tắt/bật chữ nghiêng (Italic)
Ctrl + U (Ctrl + 4): Tắt/bật gạch chân chữ
Ctrl + 5: Tắt/bật gạch ngang chữ
Ctrl + Shift + &: Tạo viền bao ngoài cho các ô được chọn
Ctrl + Shift + _: Bỏ viền bao ngoài cho các ô được chọn
Phím tắt Excel về định dạng
Ctrl + Shift + ": Áp dụng định dạng chung (General)
Ctrl + Shift + !: Áp dụng định dạng số thường, với 2 chữ số sau dấu phẩy và có dấu chia hàng nghìn.
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với 2 chữ số sau dấu phẩy
Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm, không có chữ số sau phẩy
Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số kỹ thuật (Scientific) với 2 chữ số sau dấu phẩy
Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng giờ, phút
Ctrl + 1: Mở bảng lựa chọn định dạng chi tiết
"Ctrl + Shift +:": Nhập giờ, phút hiện tại
"Ctrl + ;": Nhập ngày, tháng, năm hiện tại
Phím tắt Excel điều khiển
Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô
Shift + Enter: Hoàn tất nhập ở một ô và chuyển sang ô ngay phía trên
Shift + Tab: Dịch sang ô phía trước (khác với Tab dịch sang ô phía sau)
Ctrl + Dấu cách: Bôi chọn cả cột từ ô đang chọn
Shift + Dấu cách: Bôi chọn cả hàng từ ô đang chọn
Alt + Shift + F1 (Shift + F11): Thêm một trang mới phía trước trang hiện tại
Ctrl + Page Up: Dịch chuyển sang trang (sheet) mới, từ phải qua trái
Ctrl + Page Down: Dịch chuyển sang trang (sheet) mới, từ trái qua phải
Ctrl + F5: Thu gọn cửa sổ đang để toàn màn hình
Ctrl + F10: Thu gọn hoặc mở rộng cửa sổ đang chọn
Ctrl + F4 (Ctrl + W): Đóng cửa sổ Excel hiện tại
Alt + F4: Đóng Excel
H.A.H