Hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho đăng ký giấy khai sinh
Để thực hiện việc đăng ký giấy khai sinh online nhanh chóng và thuận lợi, người dân nên chuẩn bị trước các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
Trường hợp người yêu cầu đã nộp bản điện tử Giấy chứng sinh hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch đã khai thác được dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh thì không phải nộp bản giấy.
Người dân có thể đăng ký giấy khai sinh online qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia. Ảnh: HP Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì phải có biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.
Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.
Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT), được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến)
Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các phương thức này thì người có yêu cầu không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến).
Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
Các bước đăng ký giấy khai sinh online
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan, người dân tiến hành đăng ký giấy khai sinh online theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/, sau đó tiến hành đăng nhập.
Bước 2: Tại phần Công dân, nhấn vào mục Có con nhỏ.
Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử mức 2, có thể xem hướng dẫn đăng ký VNeID tại đây.
Bước 3: Nhấn vào mục Khai sinh rồi chọn Thủ tục đăng ký khai sinh.
Người dân xem trình tự thực hiện, cách thức thực hiện và thành phần hồ sơ.
Bước 4: Chọn địa phương nộp kê khai thủ tục làm khai sinh. Sau đó nhấn Đồng ý để tiếp tục.
Bước 5: Tại đây, Cổng DVC đã liệt kê danh sách các dịch vụ dành cho Đăng ký khai sinh cho trẻ. Người dân chọn mục phù hợp và nhấn Nộp trực tuyến.
Hệ thống sẽ chuyển sang trang dịch vụ công của tỉnh. (Có thể có yêu cầu đăng nhập lại, dùng tài khoản định danh cá nhân VNeID).
Bước 6: Trang web sẽ hiện quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến và mã hồ sơ để tra cứu sau này.
Người dân kiểm tra lại thông tin người nộp hồ sơ, sau đó nhấn Bước tiếp theo.
Bước 7: Tiến hành kê khai và upload các giấy tờ đầy đủ theo hướng dẫn ở mục thành phần hồ sơ.
Sau đó bấm Bước tiếp theo.
Bước 8: Xác nhận hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích).
Đóng lệ phí rồi chọn Tiếp tục. Người dân kiểm tra lại thông tin đã đăng ký, sau đó nhập Mã xác nhận và nhấn Nộp hồ sơ.
Bước 9: Chờ nhận kết quả
Hệ thống sẽ có thông báo về việc người dân đã nộp hồ sơ thành công. Người dân chờ cơ quan chức năng giải quyết và nhận kết quả.
Một số lưu ý khi đăng ký giấy khai sinh online
Trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.---.gov.vn):
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Lệ phí: Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn: theo mức thu lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định. Miễn lệ phí đối với trường hợp khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử và xác nhận.